Majetok QI

"Sú okamihy, kedy užívateľa prekvapí množstvo funkčnosti, kontrolné funkcie a zabudovaná znalosť metodiky tak, že si program obľúbi nielen ako pomocníka, ale zároveň ochrancu v rozbúrenom mori legislatívnych zmien. To je parketa Evidencie majetku QI."

Pre koho je prínosom

Ocenia ho najmä firmy, ktoré chcú mať dokonalý a okamžitý prehľad o hodnote majetku a jeho odpisoch, jeho umiestnení a pridelení zodpovedným osobám a v neposlednom rade tiež o histórii zmien v kartách majetku. Evidencia majetku je v maximálnej miere automatizovaná a zároveň je možné spracovanie opakovať.

Čo pomáha riešiť

Modul ponúka komplexné spracovanie evidencie krátkodobého a dlhodobého majetku. Pokrýva všetky typy daňového a účtovníckeho odpisovania a užívateľ má možnosť určiť si časový priebeh odpisov pre špecifické prípady. Umožňuje jednotlivé i hromadné zmeny v kartách majetku, automatizované zaúčtovanie uskutočnených zmien do účtovníctva. Inventarizáciou majetku môžete spracovávať klasickým spôsobom alebo ju významne urýchliť pomocou zaradenia čiarového kódu.

Ukážky zoznamov modulu Majetok QI

Obchodné jednotky zahrnuté v module

Základný majetok krátkodobý a dlhodobý
Umiestnenie majetku
Hromadné zmeny v majetku
Evidencia majetku v cudzej mene
Štandardný i rozšírený výpočet odpisov (účtovné, daňové)
Odpisy majetku podľa medzinárodných štandardov
Účtovanie majetku
Základná i rozšírená inventarizácia majetku
Inventarizácia majetku pomocou čiarového kódu

Popis modulu

Modul umožňuje zaznamenať tiež dodávateľa, výrobcu, prenajímateľa, nájomcu, zodpovednú osobu alebo vzájomné väzby medzi kartami, poskytnutie dotácie a ďalšie údaje, ktoré môžu mať pre firmu zásadný význam.
Ekonómovia a manažéri ocenia možnosť spracovania výhľadových odpisových plánov s výberom spracovania prehľadov za mesačné či ročné obdobie, za celú organizáciu alebo za hospodárske strediská účtovníckych dát aj s grafickými výstupmi. Pomocou tohto modulu získavajú viac informácií o budúcom stave majetku a vďaky tomu sa ľahšie rozhodujú pre budúce investície do výrobných prostriedkov.

Účtovníkom zase uľahčí prácu nastaviteľná predkontácia zaúčtovania dokladov evidencie majetku, ktorá umožňuje zvoliť zaúčtovanie zmien kariet majetku podľa vlastnej potreby, tento proces je možné plne automatizovať. Prehľadové zostavy o stavu majetku sú výborným podkladom pre inventarizáciu majetkových účtov pri uzávierkach. Ani zmena metodiky účtovania majetku užívateľa modulu Evidencia majetku QI nezaskočí, môže si v takomto prípade zaúčtovanie samostatne modifikovať.

Modul umožňuje evidovať účtovnícke odpisy dlhodobého majetku nielen v účtovnej mene, ale tiež v ľubovoľne inej mene. Túto možnosť ocenia predovšetkým organizácie, ktorých majiteľ sídli v zahraničí a požaduje podrobné i prehľadové zostavy majetku v mene, s ktorou v zahraničí bežne pracuje.

Veľkým prínosom je, že všetky zmeny kariet majetku a hromadné akcie sú evidované a je možné ľahko zistiť, kto konkrétnu zmenu uskutočnil. Pri dopadoch zmien v kartách majetku na daňové a účtovnícke výsledky sa tak zvyšuje osobná zodpovednosť užívateľov, ktorí s kartami majetku pracujú.

Modul obsahuje celý rad ďalších možností, ktoré všetky smerujú k tomu, aby práca s evidenciou majetku bola čo najjednoduchšia a najefektívnejšia. Doterajšie skúsenosti užívateľov s evidenciou majetku QI sú dostatočným dôkazom toho, že informačný systém QI je prínosný naozaj pre každú firmu.