Kľúčové prínosy
  • prispôsobenie systému
    požiadavkám obchodných reťazcov
  • presná spätná vysledovateľnosť
    výrobkov a surovín
  • napojenie na vážiace systémy       
    a kalibrácia tovaru
  • zníženie nákladov na vnútorný
    chod firmy



Začiatok implementácie: 2004
Koniec implementácie:
   1. etapa - 01/2005
   2. etapa - 10/2009
   3. etapa - prebieha
Počet užívateľov: 48
tisk

Procházka - prípadová štúdia

Skupina Procházka patrí medzi piatich najväčších výrobcov mäsa a údenín v Českej republike. Svojim zákazníkom ponúka viac ako 1000 výrobkov a každý deň vyprodukuje až  70 ton mäsa a 80 ton mäsových výrobkov. Samozrejmosťou je využívanie najnovších poznatkov a sledovanie trendov spotrebiteľov. Každoročne uvedie na trh viac ako 20 noviniek. Spoločnosť Procházka je držiteľom certifikátu ISO 9001 a IFS.


Výmenu nového informačného systému začali v spoločnosti Procházka plánovať v roku 2004. Do tej doby používali softvérové riešenie na báze DOS, ktoré však prestal výrobca podporovať. Pri prechode na nový systém bola potrebná predovšetkým dôkladná prípravy a správne načasovanie. V Procházkovi totiž funguje nepretržitá prevádzka a vyradenie informačného systému hoci len na jednu hodinu by spôsobilo značné prevádzkové komplikácie.


   
“ O piatej poobede ešte fungoval starý systém, potom sme spustili QI a od šiestej už bežal len
nový systém. "



Zoltán Šmida,
IT manažér společnosti Procházka

Základné požiadavky na nový systém a ich vyriešenie

  • Prispôsobenie požiadavkám obchodným reťazcov

„Všetky špecifické požiadavky na exporty a výstupy riešenie s QI. Vďaka systému QI sme dnes schopní vyhovieť akýmkoľvek nárokom obchodných reťazcov, " hovorí Petr Musil, ekonomický riaditeľ spoločnosti Procházka.

  • Jednoduché ovládanie systému

Bolo potrebné upraviť niektoré aplikácie a formuláre tak, aby boli maximálne jednoduché na ovládanie. Pre zamestnancov vytvorilo IT oddelenie špeciálne filtre k zjednodušeniu práce.

  • Rýchle spracovanie objednávok

„Predtým ako sme začali používať QI, sme zamestnávali 21 pracovníkov na spracovávanie objednávok. Dnes má objednávkové oddelenie 4 zamestnancov," hovorí Petr Musil ekonomický riaditeľ spoločnosti Procházka.

  • Napojenie na vážiace systémy a kalibrácia tovaru
Súčasťou požiadaviek na nový systém bola podmienka, že musí byť zachovaná nadväznosti na vážiaci systém. Systémy sa podarilo prepojiť tak, že obsluhujúci zamestnanci nespoznali zmenu ako po funkčnej stránke, tak z pohľadu ovládania.

  • Podpora EDI komunikácie
Takmer 80 % objednávok sa spracúva elektronicky prostredníctvom EDI komunikácie. Niektorí odberatelia dokonca vytvorili vlastný systém elektronickej výmeny dát, ktorému sa však QI bez problémov prispôsobilo.

  • Podpora čiarových kódov
Systém QI podporuj všetky druhy čiarových kódov vrátane EAN 128, ktorý používajú v spoločnosti Procházka. Tento systém umožňuje zakódovať do jednoducho vyzerajúceho kódu veľa podstatných informácií o danom výrobku.


Cieľom implementačného projektu je riadiť celú firmu v jednom informačnom systéme.

Jednotná správa, jednotné dáta, jedna pravda

Informačný systém QI pomohol v spoločnosti Procházka zjednotiť  výstupy a manažérske reporty. Systém sa podarilo prispôsobiť súčasným procesom aj užívateľským zvyklostiam. Užívatelia oceňujú predovšetkým komfort pri práci so systémom a zjednodušenie tvorby výstupov. Manažérske výsledky sú
k dispozícii skôr a existuje len jedna verzia pravdy.

Informačný systém QI v spoločnosti Procházka spol. s r.o. naimplementoval partner ETOS SOFT, s.r.o.