Kľúčové prínosy
- Zníženie skladových zásob na 40%
- Bezproblémový priebeh priebežných inventúr jednotlivých skupín materiálu
- Skrátenie ročných inventarizácií až na 1/3 pôvodného času
- Rýchle spracovanie podkladov pre mzdy
- Lepšia organizácia riadenia firmy
Začiatok implementácie: 9/2003
Koniec implementácie: 12/2003
Počet zamestnancov: 143
Počet užívateľov: 30
Povedali o QI
„S QI sme dosiahli významné zníženie vlastných skladových zásob až na 40 % pôvodného objemu a každodenné úspory času všetkých montérov pri výdajoch materiálu.“
Ing. Zdeněk Procházka LL.M. ekonomický námestník spoločnosti
Ing. Zdeněk Procházka LL.M. ekonomický námestník spoločnosti
VaK Vyškov - prípadová štúdia
Riešenie plné úspor
Vodovody a kanalizace Vyškov, a.s. patria k stredne veľkým vodohospodárskym firmám. Spoločnosť s 135 zamestnancami spravuje približne 360 km vodovodných sietí, 385 km kanalizačných sietí, tri úpravovne vôd a sedem čistiarní odpadových vôd.
Pôvodne spoločnosť pracovala s niekoľkými aplikáciami, ktoré spolu však nekomunikovali a boli náročné na obsluhu, preto sa vedenie spoločnosti rozhodlo pre jediné komplexné riešenie. Hlavnou výhodou QI bola pri výberovom konaní široká škála jeho modulov. VaK Vyškov predpokladal, že sa bude aj v budúcnosti rozširovať a bude potrebovať pokrývať ďalšie firemné procesy.
Pôvodne spoločnosť pracovala s niekoľkými aplikáciami, ktoré spolu však nekomunikovali a boli náročné na obsluhu, preto sa vedenie spoločnosti rozhodlo pre jediné komplexné riešenie. Hlavnou výhodou QI bola pri výberovom konaní široká škála jeho modulov. VaK Vyškov predpokladal, že sa bude aj v budúcnosti rozširovať a bude potrebovať pokrývať ďalšie firemné procesy.
Dlhoročná spokojnosť s QI
Vďaka snahe oboch implementačných tímov prebiehala implementácia veľmi rýchlo. V krátkej dobe boli nasadené základné, v tej dobe požadované moduly a ostrá prevádzka bola začatá 1. januára 2004.
„Po piatich uzatvorencých účtovných obdobiach môžem povedať, že našu voľbu neľutujeme. Informačný systém bol v počiatkoch používaný výhradne zamestnancami, ktorí spracovávali jednotlivé agendy. V súčasnosti ho pri svojej každodennej práci používa bezmála 60 zamestnancov spoločnosti.“
Ing. Zdeněk Procházka,
ekonomický námestník
ekonomický námestník
Vak Vyškov zaviedli plne automatizovaný systém v skladoch a rozšíril konsignačné sklady na súčasných jedenásť dodávateľov. Ďalším výsledkom implementácie QI bolo zrýchlenie a spresnenie fakturácie odberateľom a možnosť realizácie priebežných inventúr jednotlivých skupín materiálu s minimálnym časovým zaťažením. Znížila sa aj časová náročnosť pravidelných inventarizácií materiálu a to na tretinu pôvodného času. V neposlednom rade potom vymizli tzv. zámeny materiálu pri výdajoch.
Vo VaKu Vyškov je veľmi využívaným modulom tiež personalistika. „Oceňujeme možnosť evidovať zdravotné a odborné charakteristiky jednotlivých zamestnancov a zostavovať plán končiacich oprávnení k výkonu konkrétnych činností. Súčasťou modulu je elektronická dochádzka zamestnancov, ktorá umožňuje výrazne skrátiť spracovanie podkladov pre mzdy a ďalšie pracovné nároky zamestnancov,“ ocenil modul ekonomický riaditeľ.
Neustále obohacujeme QI o ďalšie moduly
Pôvodné predstavy o časovo obmedzenom úseku na realizáciu implementácie, ako si spoločnosť stanovila, sa ukázali ako mylné. „Ak máte k dispozícii informačný systém s takýmito možnosťami, neustále objavujete nové a nové spôsoby využitia a možnosti integrácie ďalších vecí. Od pôvodnej implementácie z prelomu rokov 2003 a 2004 sa systém rozšíťil v mnohých oblastiach,“ okomentoval vývoj QI v organizácii Zdeněk Procházka.
Pred nedávnom bola v spoločnosti dokončená implementácia modulu Vodárenstvo, ktorý je priamo určený pre firmy tohto zamerania. Do budúcna sa uvažuje aj o sprevádzkovaní modulu Servis a údržba QI.
Pred nedávnom bola v spoločnosti dokončená implementácia modulu Vodárenstvo, ktorý je priamo určený pre firmy tohto zamerania. Do budúcna sa uvažuje aj o sprevádzkovaní modulu Servis a údržba QI.