Nájsť výrobné spoločnosti, ktoré sa zaobídu bez podpory informačného systému, je ako hľadať ihlu v kope sena. Medzi najčastejšie využívané patria softvéry pre financie a účtovníctvo, ERP systémy dneška sú však dostatočne variabilné na to, aby dokázali zabezpečiť celú škálu činností od personalistiky až po zabezpečenie dokumentácie. A práve tu narážame na kameň úrazu. Stretávame sa s firmami, ktoré síce využívajú najrôznejšie IT technológie, čítačky alebo EDI kanály, výrobu však stále pripravujú pomocou ceruzky a papiera, v lepšom prípade zapínajú Excel. Ich systémy totiž plánovať nevedia. Pritom práve v tejto oblasti dochádza k obrovským stratám na všetkých frontoch. Problémy sa po čase prejavia tak v finančnej, časovej rovine, ako aj v kredibilite.
Mnohým problémom možno predísť doplnením ERP systému nástrojom pre pokročilé plánovanie výroby, ktorý umožňuje nastaviť procesy správnym smerom a sprehľadniť výrobu. APS však nie je len softvér, môžeme ho vnímať ako platformu pre revíziu a nastavenie procesov v rámci firmy. Aké konkrétne dokáže APS podporiť už využívané IT technológie a prispieť k efektívnemu riadeniu spoločnosti?
Plánuje a zároveň optimalizuje
Informačné systémy sa hodia predovšetkým na zabezpečenie chodu organizácie a evidenciu procesov aj prostriedkov. Zhromažďujú dáta o celom podniku, ktoré potom vyhodnocujú z komplexného hľadiska. Problémom však je, že tieto analýzy možno vykonávať iba spätne, na základe informácií už zanesených v systéme. APS vidí ďalej, ide o nadstavbu, ktorá vytvára skutočne aktuálny plán a predkladá možnú reakciu aj na práve vzniknuté okolnosti. Simulačné algoritmy vypočítajú najlepší možný priebeh výroby pri prijatí zákazky nad rámec alebo pri ďalších nepredvídateľných situáciách. S APS si tak môžete kedykoľvek odpovedať na otázky: Čo sa stane, keď navýšim kapacity? Ako všetko zvládnem, ak vyhrám súťaž a získam zákazku? Čo keď sa pokazí toto zariadenie?
Zabezpečí rovnováhu vo výrobe
S ERP síce máte prehľad o množstve skladovaného materiálu, nezabezpečí však alternatívny plán napríklad vo chvíli, keď sa oneskorí dodávateľ. Naopak APS dokáže vypočítať najvýhodnejší scenár a zamedziť stratám. Vďaka detailnej simulácii budúceho vývoja je dopredu známe reálne vyťaženie každého pracoviska, termíny objednávok sú potom nastavené tak, aby kvôli čakaniu na materiál neklesala kapacitná vyťaženosť, zároveň je predchádzané aj vytváraniu nadmerných zásob bez priamej väzby na konkrétnu výrobnú objednávku.
Predkladá splniteľné zákaznícke termíny
V APS možno zadať simuláciu vývoja každej zákazky, a to aj v závislosti od pôvodného plánu. Preto je možné zákazníkom vždy a takmer za každých podmienok garantovať správny a reálne uskutočniteľný termín dodávky. Proces závislý od bežného ERP systému túto schopnosť nemá. APS tiež priebežne upozorňuje na hroziace oneskorenie.
Z vyššie uvedeného vyplýva, že APS by sme nemali vnímať ako náhradu ERP systému, ale ako funkčný doplnok, ideálne priamo integrovaný v kmeňovom softvéri. Snaha nedeliť informácie medzi viac nástrojov je na mieste. Dáta, ktoré nie sú prepojené, môžu firme ublížiť, naopak plánovanie v súvislostiach prináša úžitok – denná prax potom môže vyzerať nasledovne: ERP vybavené výrobnými modulmi vykoná napríklad tvorbu a údržbu kusovníkov aj kalkuláciu nákladov a cien. APS nad touto základňou zabezpečí prediktívne plánovanie výroby, detailné analýzy aktuálnych frontov práce a informácie o najlepšej možnej ceste k cieľu, teda k spokojným zákazníkom.