Firma Rokospol patrí k najrýchlejšie rastúcim spoločnostiam v Českej republike. Založená bola pred 24 rokmi, keď začínala ako veľkoobchodný predajca náterových hmôt a stavebnej chémie. Následne začala s výrobným programom zameraným na produkciu farieb a lakov pre priemysel, to všetko doplnila maloobchodným predajom. S chodom a riadením Rokospolu teraz pomáha QI.
Rokospol sa rozhodol zjednotiť všetky svoje agendy do jedného prepojeného ERP systému. Spoločnosť totiž pôvodne využívala samostatné softvéry pre účtovníctvo, sklady aj výrobu, čo sa ukázalo ako neefektívne. Vo výberovom konaní zvíťazilo QI. Všetko začalo rýchlou implementáciou ekonomickej oblasti, ktorá trvala jeden mesiac. Nasledovalo postupné nasadzovanie obchodnej agendy, skladového hospodárstva a výroby vrátane požiadavky na zavedenie do dvanástich odlúčených stredísk. Spoločnosť M.I.S.S., ktorá QI do Rokospolu naimplementovala, sa vysporiadala aj so špecifickými požiadavkami, ako napríklad dôsledné zavedenie šarží do výrobného, skladového, expedičného a predajného procesu. Taktiež došlo k implementácii modulu Pokladničný predaj do ďalších pobočiek, pokrytie procesov určených na riadenie firmy a nasadenie nástrojov CRM.
S implementáciou sa splnili aj ciele celého projektu. „QI pokrylo naše potreby v oblasti obchodu aj výroby. Podarilo sa nám zjednotiť databázy naprieč všetkými strediskami. Vďaka tomu sme získali prehľad o cenách aj objednávkach. Dôležitým prínosom je tiež zrýchlenie a sprehľadnenie zadávania zákaziek do výroby,“ zdôraznil obchodný riaditeľ Rokospolu Ing. Daniel Vilím. Ďalším dosiahnutým cieľom bolo nasadenie čiarových kódov pre zjednodušenie a zrýchlenie práce s materiálom, komponentmi a výrobkami.
Manažér projektu zo spoločnosti M.I.S.S. Ing. Jaroslav Plaček vníma ako hlavný úspech implementácie zrýchlenie expedície. „Na výstupných dokladoch sú pri každej položke informácie nielen o šarži, ale aj o konkrétnom výrobnom príkaze, ku ktorému sú naviazané namerané technologické hodnoty. Okrem obvyklých výhod plynúcich zo zavedenia ERP systému je nutné zdôrazniť, že od doby plného nasadenia QI, teda za druhé polroka 2015, sa obrat spoločnosti zvýšil o 3,5 percenta, čo je cca 9 miliónov korún, naopak stavy skladov sa vďaka nasadeniu čiarových kódov znížili o 8 percent,“ doplnil Plaček.
