Pýtame sa našich popredných zákazníkov na spätnú väzbu k QI. Zaujímajú nás dlhoročné skúsenosti s jeho používaním a prínosy pre spoločnosť.
Najväčší český výrobca visiacich zámkov a významný subdodávateľ automobilových komponentov ušetrí ročne milióny vďaka QI
Spoločnosť Tokoz a. s. už viac ako 90 rokov chráni náš majetok svojimi visiacimi zámkami. Pri budovaní dlhoročnej tradície k svojej činnosti pripojila výrobu ďalších zabezpečovacích prvkov a komponentov do automobilov, okenného kovania, bielej techniky, plynových regulátorov alebo elektrorozvodných skríň.Tokoz s ročným obratom 650 miliónov korún a 500 zamestnancami patrí medzi popredné domáce strojárske spoločnosti.
Firma sa s QI prvýkrát zoznámila pred štyrmi rokmi, keď malo nahradiť pôvodných 8 informačných systémov – výsledkom tejto decentralizácie bola neúmerne narastajúca administratívna záťaž a spomaľujúce sa tempo rastu. Tokoz preto potreboval komplexné riešenie, ktoré prepojí všetky podnikové oblasti. Ďalšími výhodami QI, vďaka ktorým zvíťazilo vo výberovom konaní s niekoľkými zahraničnými dodávateľmi, bolo prívetivé užívateľské prostredie, možnosť úprav na mieru, súlad s českou legislatívou, nonstop technická podpora a v neposlednom rade aj kvalita implementačného tímu dodávateľa spoločnosti Melzer, spol. s r. o.
Výsledok implementácie: QI v Tokoze pokrýva väčšinu procesov – kompletne spravuje oblasti CRM, SCM, e-businessu, riadenia projektov, servisu a údržby, ekonomiky, miezd a ľudských zdrojov aj majetku. Špeciálnou kapitolou je riadenie výroby, ktoré v Tokoze podporuje APS integrované v QI. Vďaka tomuto nástroju pokročilého plánovania výroby zákazníci poznajú presné termíny dodania, sklady hlásia rýchlu obrátku zásob a dielňa rovnomerne využíva svoju kapacitu. Teraz v Tokoze s QI pracuje súčasne aj 180 užívateľov.
Dokázalo sa QI prispôsobiť rastu spoločnosti?
V medziročnom porovnaní spoločnosť rastie o 18 percent. Finančný riaditeľ Tokozu Ing. Miloš Mrva potvrdil, že QI vývoj spoločnosti podporuje. „Nevyskytli sa žiadne problémy ani obmedzenia.“ Po štyroch rokoch zapojenia QI do Tokozu vedenie spoločnosti vidí najväčší posun v centralizácii všetkých evidencií a informačnom pokrytí zákazkovej výroby v divízii Nástrojáreň. „Taktiež sprehľadnilo firemné informácie. Navyše sa zlepšila dostupnosť dát pre užívateľov, k rastu spoločnosti prispelo aj jednoduchšie zdieľanie informácií a možnosť ich on-line spracovania. Oceňujeme tiež to, že vďaka implementácii sme väčšinu procesov zoptimalizovali,“ vypočítal prínosy finančný riaditeľ.
Aké špecifické požiadavky spoločnosti QI splnilo?
Väčšinu špeciálnych potrieb QI pokrylo už pri implementácii. „Niektoré užitočné funkcionality ako simulačné kalkulácie, zahrnutie spätných bonusov do ziskovosti výrobkov, príspevok na nástroj rozpúšťaný v cene výrobkov a jeho zohľadnenie do ziskovosti, EDI komunikácia alebo kalkulácie s manažérskymi odpismi výrobných zariadení boli dodané v postimplementačnej fáze,“ doplnil Mrva.
Dajú sa pri kľúčových procesoch vyčísliť prínosy?
Ročné úspory, ktoré QI prináša, sú v prípade Tokozu cca 7 000 000 korún. „Nezanedbateľnú sumu ušetríme v oblasti údržby a tiež vďaka zníženiu počtu dielenských ekonómiek, zrýchleniu práce zavedením mobilných terminálov a zlepšeniu dostupnosti informácií. Ďalšou výhodou je okamžitý prehľad o umiestnení tovaru, čo znížilo počet hodín pri jeho hľadaní. K hospodárnosti nám dopomohla aj časová úspora pri elektronickej komunikácii so zákazníkmi, integrácia všetkých dát pod jeden dáždnik a zrýchlenie priebehu zákaziek Nástrojárňou. V neposlednom rade nám pomáha aj zavedenie sledovania životnosti nástrojov, ich servis potom môžeme lepšie riadiť. Nielenže tým znížime nákladovosť, zároveň zaistíme aj väčšiu spoľahlivosť ich opráv,“ uviedol Mrva.
Predstavenie informačného systému QI: Spoločnosť DC Concept a. s. vyvíja QI už pätnásť rokov. Jeho komplexnosť a ďalšie špecifické vlastnosti pomáhajú viac ako 800 spoločnostiam naprieč všetkými odvetviami v Českej republike aj na Slovensku. QI im ponúka preverené odborové riešenia, súčasne umožňuje ich potreby doladiť individuálne. Viac na qi-cz.local/.
Nabudúce Vám popíšeme, ako QI pomáha výrobcovi autobusov spoločnosti SOR Libchavy spol. s r. o.