Aké eso v rukáve majú zavedené výrobné spoločnosti? Zvyčajne uplatňujú zodpovedný prístup k svojim zákazníkom, ku ktorému prispieva efektívne naplánovaná výroba. Aj z toho dôvodu sa stále častejšie spoliehajú na ERP systémy. Automatizácia procesov sa totiž stala nevyhnutnosťou. Dôležité je však zároveň myslieť aj na ich optimalizáciu. A práve tu možnosti bežných ERP systémov končia. Zvyčajne totiž nezahŕňajú nástroj pre pokročilé plánovanie výroby APS. Jeden z mála softvérov na českom trhu, ktorý tento nástroj integruje, je QI. Teraz pomáha v stovkách českých aj slovenských spoločností, a to nielen s procesom plánovania, ale aj celkovým zvýšením efektivity a ziskovosti.
V oblasti informačných systémov je QI unikátny, pretože jeho 30 modulov obsiahne všetky podnikové procesy, navyše zahŕňa projektové riadenie, internetový obchod, dochádzkový systém a už spomínané APS, ktoré umožňuje automaticky zostavovať rôzne typy výrobných plánov aj výhľadov a vytvárať simulácie rôznych udalostí aj zmien. Firmy sa tak efektívnejšie pripravia na nenadále situácie a zvládnu sa lepšie prispôsobiť podmienkam trhu. Taktiež získajú aktuálny prehľad o svojich zdrojoch, kapacitách a rozpracovanosti jednotlivých zákaziek, preto je možné okamžite reagovať nielen na nepredvídateľné komplikácie.
Ako to funguje v praxi
Zavedenie moderného ERP systému býva často zásadný impulz k ďalšiemu firemnému rozvoju, ktorý otvára dvere novým možnostiam a kapacitám. A ako to funguje v praxi?
VYRÁBAJTE PODĽA OPTIMALIZOVANÝCH FRONTOV PRÁCE
Efektívny obeh informácií a ich archiváciu zabezpečuje QI. Samotnú komputačnú analýzu dát, ktoré sú kľúčové pre prepočítanie optimálneho priebehu výroby, má na starosti APS. Technické aj ľudské zdroje každej organizácie sú obmedzené, preto je nutné s predstihom starostlivo rozvrhnúť ich možnosti. Manažér pre riadenie zdrojov vďaka analýzam z QI môže presne rozhodnúť o nastavení jednotlivých zdrojových kapacít. QI pomáha aj s prípravou detailných frontov práce pre jednotlivé pracoviská a stráži nákupné objednávky.
PRISPÔSOBUJTE ZDROJE POPTÁVKE
U mnohých spoločností sa stretávame s neschopnosťou získať alebo realizovať zákazky aj napriek tomu, že dopyt po ich výrobkoch rastie. Príčinou tohto neúspechu môže byť nedostatočná výkonnosť pri výrobe alebo absencia flexibility výrobných kapacít. S QI má spoločnosť k dispozícii aktuálne analýzy vo forme detailných prehľadných súpisov a tabuliek alebo v časovo vizualizovaných grafoch. Každodenné simulácie potom pri všetkých dodávkach spresnia aktuálny termín očakávaného dodania. Jednotlivé zákazky a ich termíny sú tak neustále pod dohľadom.
SĽUBUJTE ZVLÁDNUTEĽNÉ TERMÍNY
Prínosy systému sa výrazne odrážajú aj v jednaní so zákazníkmi. Skutočne reálne a splniteľné lehoty dodania sú s QI totiž samozrejmosťou. Pre každú objednávku je už pred jej prijatím dôkladne overený termín možného dodania. Aby prisľúbené termíny zodpovedali skutočne dosiahnuteľnému výhľadu, je potrebné zakaždým konzultovať niekoľko kľúčových údajov. Zohľadniť sa musia predtým sľúbené dodávky, ale aj aktuálne či projektované stavy skladov. Adekvátne využitie všetkých analytických možností tak umožňuje napríklad aj skracovanie dodacích dôb, pretože detailný prehľad o kapacitnej vyťaženosti, ktorý QI vždy aktualizovane prepočítava, dovoľuje optimalizovať dodacie lehoty polotovarov vhodných pre výrobu. Ich výber je pritom vedený tak, aby sa na sklade dlho neohriali: Pri využití detailne rozpisovaných frontov práce, ktoré dodáva QI, je možné kalkulovať s už zadanými, aktuálne však zatiaľ možno ani nezačatými budúcimi zákazkami. Detailné riadenie zoznamu povolených polotovarov a ich maximálnych povolených hladín pritom zaisťuje, že do výroby je viazaný iba vopred stanovený kapitál. Uvážlivé začlenenie polotovarovej výroby do firemného života tak poskytuje kľúčový manipulačný priestor pre flexibilné využitie kapacít a pre efektívnu kompenzáciu fluktuácie dopytu.
NARAZ PROJEKTOVO AJ PROCESNE
V QI je APS navyše prepojené s projektovým riadením. Toto spojenie je výhodné, pretože z praxe vieme, že vo väčšine organizácií prebiehajú popri procesnom riadení zložité jednorazové akcie, ktoré je nutné viesť projektovo. Vďaka tomuto prepojeniu je firmu možné viesť z jediného počítača – všetky dáta sú prepojené a spoločnosť môže lepšie a rýchlejšie reagovať na nenadále situácie. Kombináciu APS a projektového riadenia však ponúka len obmedzený počet výrobcov informačných systémov.
Výhody integrovaného APS
– včasné plnenie zákazníckych termínov
– krátke dodacie lehoty
– efektívne využívanie zdrojov