Modul
Pokladničný predaj
Tvoria sa vám v predajniach rady?
Chcete zákazníkom zaistiť komfortný predaj?
Komunikujú vaše kasy so skladmi a ďalšími agendami?
Klient, ktorého necháte čakať, sa už vrátiť nemusí. Prieťahy teda nie sú na mieste. Rýchly a komfortný nákup zabezpečí modul informačného systému QI Pokladničný predaj, ktorý poskytuje ucelené riešenie všetkých činností spojených s pohybom tovaru a tokom peňazí. Jednoducho s ním napojíte QI na pokladničné zásuvky aj dotykové displeje, čítačky čiarových kódov, tlačiarne a platobné terminály.
Napojenie pokladníc na QI uľahčuje nášmu personálu prácu a zároveň dovoľuje efektívnejšie obslúžiť zákazníka. Výhodou je, že priamo v systéme vidíme aktuálny stav každej kasy, zároveň oceňujeme súhrnný pohľad na firemnú ekonomiku.
Ing. Stanislav Pantůček
výkonný riaditeľ spoločnosti EVONA
Čo modul dokáže:
- zabezpečiť jednoduchú orientáciu v pokladničnej zásuvke (zmena množstva, úprava ceny, vloženie zľavy za doklad),
- ponúknuť prehľad paragónov s náhľadom na jednotlivé položky,
- urýchliť proces vrátenia hotovosti vďaka zadaniu čiastky, ktorú zákazník uhradil, aj s prípadnou opravou platby,
- umožniť vlastné nastavenie vzhľadu paragónu (napríklad text v záhlaví aj päte, tlač čiarového kódu),
- predávať v každej prevádzke odlišný tovar alebo v rôznych predajniach rozlíšiť ceny za rovnaký tovar,
- evidovať vernostný program vrátane zbierania bodov a poskytnutia zliav či odmien,
- spravovať pokladničné zásuvky (prehľad počiatočných stavov, tržieb aj zostatkov),
- automaticky tvoriť faktúry s priradenými paragónmi a prehľady o stave zaplatenia.
Pre koho je Pokladničný predaj vhodný?
Ocenia ho malé aj veľké firmy, ktoré predávajú tovar alebo služby pomocou pokladníc v kamenných obchodoch. Zamestnancom na pobočke modul urýchli a uľahčí všetky procesy spojené s ich dennou agendou. Hodiť sa bude aj manažmentu, pretože získa prehľad o tovare aj aktuálnom stave pokladníc.
V čom vám modul najviac pomôže?
Modul dokáže spoľahlivo pracovať s tisíckami položiek tovaru, ktoré rozdelíte do ľubovoľných kategórií (napríklad veľkosť, farba, šarža, dátum exspirácie). Samozrejmosťou je jednoduchá tvorba pokladničných dokladov, napríklad príjemky a výdajky, ktoré sa automaticky zaevidujú do pokladničnej knihy. Všetky informácie o predaji sa ihneď premietnu priamo do systému. Zjednodušia sa aj všetky procesy priamo na pobočke: z ovládacieho panela jednoducho vytlačíte paragón, pre ktorý môžete meniť dizajn – sami si vyberiete údaje na päte a hlavičke. Tiež je možné vybrať, čo sa zobrazí na zákazníckom displeji. Hlavné je, aby mali prehľad aj vaši zákazníci. Preto QI umožňuje priamo v pokladnici prehliadanie sortimentu na skladoch, údajov o aktuálnom stave zásob a koncovej cene. Tovar vyhľadáte prostredníctvom čiarového kódu (s pomocou čítačky) alebo názvu až na úroveň rozlišovacích atribútov.
Na mieru vášmu podnikaniu si určíte menu, zodpovedné osoby a počet užívateľov aj pokladníc. S QI sa nemusíte viazať na jednotnú cenu – na rôznych pobočkách predáte rovnaký tovar za rozdielne čiastky. Rovnako tak rozhodujete o výške konečnej ceny – je možné uplatniť celé spektrum zliav. Ku konkrétnemu obchodu alebo pokladnici môžete ľubovoľne priradiť zamestnanca. Kasa napojená na QI akceptuje zľavové kupóny aj stravné lístky, zákazníci môžu platiť bezhotovostne: kartou aj na faktúru. Súčasťou Pokladničného predaja je vernostný program spočívajúci v zbieraní bodov s následnou odmenou za vykonané nákupy. K dispozícii je aj vstupenkový systém určený na overovanie vstupov prostredníctvom turniketov s možnosťou nastavenia povolených prechodov.
Pri napojení na modul Sklady a WMS zautomatizujete nadväzujúce procesy a zabezpečíte presnú evidenciu predávaného tovaru aj jeho cien: okamžite sa vykoná odvod tržby z pokladničnej zásuvky (vygeneruje sa faktura vydaná) s následnou tvorbou skladovej výdajky. Dôjde teda k vyskladneniu produktov a ich odpísaniu zo stavu zásob. Ku každej predajni môžete prideliť vlastné sklady, a to aj konsignačné alebo komisné.
S QI okamžite zistíte aktuálny stav finančných prostriedkov na všetkých pokladniciach – informácie zobrazíte priamo v systéme. A naopak z ovládacieho panelu v predajni je možný náhľad na počiatočný stav pokladničnej zásuvky, tržbu alebo zostatok. Po uzatvorení kasy zistíte napríklad kurzové rozdiely, manká a vygenerujete zoznam. Pri odvode tržby sa porovnáva skutočne odvedená tržba s teoretickou a predaj sa vyhodnotí – to sa môže diať za jednotlivé druhy tovaru, kasy alebo zvolené obdobie. QI pripraví aj štatistické vyhodnotenia (zisky pobočiek, manká pokladníkov, celkové tržby).
Pokiaľ dôjde k reklamácii, modul umožňuje vrátiť tovar jednoduchým výberom a tlačou paragónu. Produkty je možné reklamovať aj pomocou návratky alebo ich vymeniť.
Pokladničný predaj je vhodné prepojiť s modulom Financie. Potom QI za vás postráži zmeny v zákonoch, zabezpečí legislatívnu čistotu a povedie bankové účty. Výhodné je aj napojenie na Účtovníctvo: pomocou nástroja pre predkontáciu ľahko definujete predpokladané účtovné vzťahy pre jednotlivé druhy dokladov, tovaru, sklady alebo pokladne.
Náhľady modulu
