Naša spoločnosť ročne vyprodukuje tisíce dokumentov, ktoré je potrebné spracovať a archivovať. Niektoré boli ťažko dostupné kvôli nepresným cieľovým cestám alebo neprehľadnému umiestneniu na rôznych firemných diskoch. Nie vždy sme tiež dokázali zabrániť tvorbe duplicít. Teraz riadime prístup k našej elektronickej dokumentácii plne prostredníctvom QI. Oceňujeme predovšetkým jasne definovateľné prístupy a jednotné centrálne uloženie s prístupovými právami na rôznych úrovniach. Zamestnanec sa tak dostane iba k dokumentom, ktoré potrebuje na plnenie svojich úloh. Významným segmentom v oblasti komunikácie s odberateľmi je elektronické zasielanie dokumentov. Predovšetkým ide o doručovanie faktúr elektronickou poštou.
Modul DMS
Firemné dokumenty majú v QI svoje pevné miesto. DMS ich pomáha prehľadne evidovať, efektívne triediť a rýchlo nájsť presne to, čo potrebujete. Odstránite zbytočnú administratívu, zlepšíte prístup ku kľúčovým informáciám a vždy budete mať istotu, že pracujete s aktuálnou verziou.
Ďalšie moduly pre riadenie firmy
Naše moduly môžete využiť samostatne alebo ako prepojený celok. Zostavíte z nich kombináciu, ktorá presne zodpovedá potrebám vašej firmy.
S čím vám modul pomôže?
Modul uľahčí prácu celej firme – od pozície asistentky po manažment. Ekonomické oddelenie podporí pri tvorbe smerníc. Obchodní manažéri zase rýchlo nájdu zmluvu, ktorú potrebujú. Každý dokument má jasne daného autora, dátum vzniku aj históriu zmien.
Postará sa o optimalizovaný obeh dokumentov počas ich celého životného cyklu
Vďaka vyhľadávaniu kľúčových slov rýchlo nájdete požadované informácie
Dokumenty zostávajú prepojené, dohľadateľné a v bezpečí
Menej papierov, menej starostí, digitalizácia ušetrí čas aj náklady
Pri každom súbore vidíte, kto s ním pracoval alebo ho tlačil
Automaticky odsleduje koniec platnosti aj rezervácie dokumentu
Ing. Bohuslav Vaňous
riaditeľ spoločnosti Vodovody a kanalizácia Jablonné nad Orlicí
Čo sa skrýva pod kapotou QI?
Každý nájde to, čo potrebuje – rýchlo a bez zbytočného hľadania.
Súhrn modulu
DMS
Špecializované funkcie
Externé podpisovanie dokumentov v Signi
Uzatváranie zmlúv bez tlače a stretnutí priamo z rozhrania QI? Dokumenty podpíšete elektronicky na počítači aj mobile, a to nielen vo vnútri firmy, ale aj s externými partnermi.