Business Intelligence

Čelíte záplave informácií z rôznych zdrojov?

Trávite viac času prípravou reportov ako ich interpretáciou?

Sú vaše podklady zrozumiteľné, presné a aktuálne?

Pre kvalifikované rozhodovanie, efektívne plánovanie a riadenie firmy je potrebný pravidelný prísun aktuálnych informácií. S modulom Business Intelligence informačného systému QI získate zo svojich dát konkrétne odpovede. Informácie vie nielen triediť, filtrovať a sčítať, ale aj dávať do súvislostí. Ľahko zistíte, či dosiahnete plánovaný zisk, kde sú slabé miesta spoločnosti, aká je výkonnosť jednotlivých oddelení alebo koľko času potrebujete na predaj zásob.

Dáta z QI zobrazíte napríklad prostredníctvom MS Excel 64bit, Microsoft Power BI (cloud od Microsoftu, je nutné počítať s dodržiavaním licenčných podmienok tejto spoločnosti) a ďalších reportovacích programov.

S Business Intelligence máme informácie za celú spoločnosť dostupné z jedného miesta. Navyše sú previazané a vždy aktuálne. Vizualizácia dát prináša zrozumiteľné výstupy a jednoduché sledovanie trendov, čo nám uľahčuje manažérske rozhodovanie a prináša úsporu času pri získavaní informácií.

Ing. Viktor Nevrlý

generálny riaditeľ spoločnosti ZV-Nástroje

Čo modul dokáže:

zabezpečiť, aby systémové dáta z QI neopustili firemné servery,
v logickej postupnosti zbierať informácie zo všetkých častí systému a konsolidovať ich pomocou služby SQL Server Analysis Services formou OLAP kociek (QI obsahuje viac než 15 vopred nadefinovaných vzorových OLAP kociek, k vybraným sú k dispozícii reporty v Power BI),
zároveň umožniť tvorbu vlastných OLAP kociek alebo upravovať existujúce,
interpretovať dáta v rôznych reportovacích aj mobilných aplikáciách,
detekovať systémové chyby zanesené užívateľmi,
aplikovať práva na reporty pre jednotlivé osoby.

Pre koho je BI vhodný?

Modul je nevyhnutný pre všetky stredné a veľké spoločnosti, ktoré chcú mať prehľad nad svojim hospodárením. Využije ho každý, kto ku svojej práci potrebuje štatistiky a výstupy zo systému. Najčastejšie ide o vedúcich projektov, manažérov výroby aj obchodu, finančných riaditeľov a majiteľov spoločnosti.

V čom vám modul najviac pomôže?

Bezchybné dáta = úspešná firma

QI zabezpečí vysokú úroveň vašich dát: pokryje celú firmu a prepojí informácie zo všetkých oddelení. Dáta sú prevádzkované aj z historického hľadiska: je možné porovnávať rôzne obdobia, vyhodnocovať stav k vybranému termínu alebo vyhľadávať trendy. Vďaka kontrolným mechanizmom a definovanému know-how budú údaje bezchybné aj v bezpečí a prostredníctvom prístupových práv dostupné iba pre tých, ktorým sú určené.

Informácie, ako ich potrebujete

S QI sa nestane, že by vo výkaze chýbali zásadné informácie alebo vám nevyhovovalo radenie stĺpcov. Každý užívateľ si totiž nadefinuje sledované hodnoty aj ich umiestnenie a podobu zobrazenia. Nie sú potrebné žiadne ručné úpravy, napríklad sčítanie rôznych položiek. Stačí, keď si nastavíte pravidlá pre vytváranie, o ostatné sa postará vlastná aplikácia. Výsledky potom zobrazíte za celú firmu, pobočky, oddelenia, tímy, sortimentné skupiny, konkrétne výrobky, zákaznícke segmenty alebo obchodné prípady.

Prehľadne a v súvislostiach

Všetky grafy sú interaktívne – pokiaľ kliknete na určitý prvok (napríklad konkrétne mesto na mape predajov), získate širšie údaje (v tomto prípade napríklad kompletné čísla o realizovaných zákazkách). Tieto informácie môžete ďalej filtrovať na rôzne úrovne (napríklad od kvartálu po jednotlivé dni). Presne tak zistíte, čo stojí za vašimi číslami.

Dáta po ruke aj v teréne

S výstupmi je možné pracovať kdekoľvek, a to dokonca aj v prípade, že QI nemáte nainštalované v počítači. Vybrané vizualizované dáta vo forme zostáv totiž môžete preniesť do služby Power BI. Tieto zostavy potom zobrazíte v akomkoľvek zariadení (tablety, chytré telefóny) všetkých platforiem (Android, iOS, Windows 10).