Modul
Doprava
Máte pod kontrolou vozový park?
Chcete optimalizovať procesy spojené s dopravou?
Jazdíte po efektívne naplánovaných trasách?
Predovšetkým nárast obchodov realizovaných cez internet prináša väčšie nároky na logistiku. Modul Doprava informačného systému QI ponúka pohodlné spracovanie všetkých činností spojených s tuzemským aj zahraničným transportom, a to od prijatia objednávky až po odmeňovanie vodičov podľa hospodárnosti ich jazdy. Okrem iného pomôže s minimalizáciou nákladov, riadením všetkých zákaziek a postará sa o efektívnu tvorbu aj spracovanie dokladov.

„V QI evidujeme všetky objednávky na prepravu od našich zákazníkov. Po ich zaevidovaní môžeme z konkrétnej objednávky zaslať inštrukcie vodičovi odkiaľ a kam má ísť, vrátane GPS súradníc a trasy. QI je prepojené so sledovacím systémom, a tak nielen že vodič dostane informácie o ceste, ale zároveň v QI spätne vidíme všetky údaje vrátane času nakládky a vykládky tovaru. Zo stiahnutých informácií zo sledovacieho systému jednoducho vytvoríme v QI záznam o prevádzke vozidla a z neho cestovný výkaz, tzn. vyúčtovanie služobnej cesty. Taktiež evidujeme všetky vozidlá vrátane pravidelných aj mimoriadnych servisných prehliadok a všetky náklady.“
Václav Hrubý
štatutárny riaditeľ spoločnosti HrubyMOVING TRANSPORT
Prečo si modul zakúpiť
- Uľahčí vyplňovanie dlhých stasiek a zabezpečí celkový poriadok v prevádzkových denníkoch.
- Spočíta ubehnuté kilometre, pomôže s tvorbou účtovných dokladov.
- Vďaka prehľadu o jednotlivých vozidlách, zákazkách aj strediskách docielite úspory.
- Pomáha pri tvorbe mzdových zložiek vodičov.
- Prispeje k minimalizácii nákladov vďaka efektívnemu plánovaniu trás.
- Budete mať istotu, že sa Vám oprava vozidla oplatí.
Pre koho je Doprava vhodná?
Modul sa postará o vozový park každej firmy. Dokáže spravovať niekoľko málo vozidiel aj pomáhať s požiadavkami veľkých dopravných, logistických a špedičných spoločností. Prehľadne podané informácie a automatické sťahovanie dát ocenia predovšetkým vodiči a dispečeri. Účtovníčkam zase výrazne uľahčí spracovanie miezd vodičom, ale tiež pomôže pri rozúčtovaní na jednotlivé dimenzie. Jednoduchšie bude aj vyhodnocovanie a fakturovanie nákladov za vozidlá, napríklad vďaka importom výpisov z čerpacích staníc. Manažment spoločnosti získa výstupy z ekonomického aj vecného hľadiska.
Ako Doprava pomáha?
Modul výrazne spresní evidenciu Vášho vozového parku. Priamo v systéme budete mať k dispozícii záznam o prevádzke vozidla (tzv. staska) aj knihu jázd. Obidva zmienené prevádzkové denníky umožňujú jednoduché zaznamenanie údajov o používaní vozidiel (ubehnuté kilometre, motohodiny, prestávky alebo iné užívateľsky definovateľné udalosti) a čerpaní a spotrebe pohonných hmôt. Dáta sa do denníkov prenášajú zo sledovacích systémov a pomocou palivových kariet tiež importom z čerpacích staníc, vodiči preto nemusia nič vypisovať (manuálny záznam je však tiež možný). Vždy sa premieta východiskový stav predchádzajúcich denníkov, máte teda záruku nadväznosti údajov. Vďaka prehľadne podaným informáciám z QI tiež jednoducho získate podklady pre spracovanie cestnej dane.
Modul zahŕňa prehľad o ubehnutých kilometroch, presnom pohybe vozidla a spotrebe pohonných hmôt, vďaka tomu jednoducho vyčíslite náklady na ubehnutý kilometer. Túto prevádzkovú časť je možné v systéme prepojiť s obchodnou a účtovnou agendou, preto je vytváranie dokladov v QI jednoduché a rýchle: napríklad špedičné firmy môžu prijaté objednávky prepojiť so staskou alebo priamo zo stasky vytvoriť faktúru. Z prevádzkového denníka jednoducho vygenerujete cestovné výkazy (tie je možné jedným kliknutím priradiť k už v systéme zaevidovanej služobnej ceste). Bez problémov tiež pripravíte dodacie listy alebo výkazy služieb.
V QI je možné evidovať všetky dopravné prostriedky: a to nielen Vaše, ale aj partnerov a externých dopravcov. Monitorovať môžete jednotlivé zákazky vrátane výstupov s prepočtami výnosových aj nákladových zložiek na ubehnuté kilometre. Celá agenda sa kompletne prepojí do účtovníctva, preto budete mať pod kontrolou chod firmy. Jednoducho tak vyhodnotíte aktuálnu situáciu a prispôsobíte jej zdroje. Pokiaľ využívate služby prepravných spoločností (napríklad Geis alebo GLS), získate k dispozícii ďalší nástroj pre zjednodušenie práce, a to evidenciu zásielok.
Pri napojení na modul Mzdy môžu dáta z prevádzkových denníkov slúžiť na výpočet miezd vodičov, a to vrátane príplatkov alebo zrážok za dodržanie či nedodržanie normy pre spotrebu paliva. Modul totiž vyhodnocuje hospodárnosť jazdy. Taktiež je možné zvlášť vykazovať súkromné aj služobné jazdy.
Efektívne pripravené trasy pomôžu znížiť počet najazdených kilometrov. Ich plán zabezpečíte s QI jednoducho. Podľa založených údajov (napríklad objednávok) pripravíte podklady pre cestu Vašim vodičom. K tomuto plánu sa môžete vždy vrátiť a aktualizovať ho podľa okolností. Zároveň je možné trasu vodičov spätne skontrolovať.
Pokiaľ využívate modul Servis a údržba, získate prehľad o technickom stave Vášho vozového parku a harmonogramu jeho garančných, servisných aj ostatných prehliadok vrátane zoznamu plánovaných odstávok vozov a evidencie pneumatík. Využiť môžete súhrn vyžadovaných servisných úkonov v nadväznosti na vykázané kilometre. QI tiež porovnáva plánované a skutočné náklady na údržbu: budete teda presne vedieť, čo sa ešte vyplatí opraviť, a čo nie.